Najczęściej zadawane pytania

Jakie dokumenty musi posiadać kierowca w czasie wykonywania zlecenia transportowego w razie kontroli ITD lub innych władz?
I jakie dokumenty muszę przechowywać w firmie? Jeśli można uzyskać wzory wszystkich dokumentów jakie muszą być w firmie i jakie musi posiadać kierowca będę wdzięczny.

Dokumenty wymagane przy kontroli drogowej

Kierowca musi okazać do kontroli następujące dokumenty wynikające z prawa o ruchu drogowym:

•  Prawo jazdy,
•  Dowód rejestracyjny pojazdu (pojazdów)
•  Ubezpieczenie OC Ponadto kierowca musi być wyposażony przez przedsiębiorcę wykonującego przewóz w następujące dokumenty
•  wypis z licencji,
•  kartę opłaty za przejazd po drogach krajowych,
•  zapisy urządzenia rejestrującego samoczynnie prędkość jazdy, czas jazdy i czas postoju, obowiązkowe przerwy i czas odpoczynku oraz kartę kierowcy)
•  Kierowca, który w określonych dniach nie prowadził pojazdu albo prowadził pojazd do którego nie mają zastosowania przepisy rozporządzenia dotyczącego czasu jazdy, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku, przedsiębiorca wydaje przed rozpoczęciem przewozu zaświadczenie wskazujące na przyczynę nieposiadania wymaganych wykresówek.
•  zaświadczenie o spełnianiu warunków określonych w ustawie lub świadectwo kwalifikacji

Ponadto, w transporcie drogowym rzeczy:

• dokumenty związane z przewożonym ładunkiem,

a także:

• odpowiednie zezwolenie wymagane w międzynarodowym transporcie drogowym,
• dokumenty wymagane przy przewozie drogowym towarów niebezpiecznych, 
• świadectwo wymagane zgodnie z umową o międzynarodowych przewozach szybko psujących się artykułów żywnościowych i o specjalnych środkach transportu przeznaczonych do tych przewozów (ATP),
• zezwolenie na przejazd pojazdu, z ładunkiem lub bez ładunku, o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach,
• wymagane przy przewozie żywych zwierząt,
• dokumenty wymagane przy przewozie odpadów,
• certyfikat potwierdzający spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu, jeżeli jest wymagany;

W ramach przewozu na potrzeby własne kierujący w trakcie kontroli okazuje wypis z zaświadczenie na niezarobkowy przewóz drogowy. Jeżeli dany podmiot posiada licencje to zamiast zaświadczenia może okazać do kontroli wypis z licencji.
Część dokumentów jest obowiązkowa dla każdego kierowcy natomiast część z nich uzależniona jest od rodzaju wykonywanego przewozu lub też miejsca jego wykonywania.

Dokumenty kierowcy przechowywane w firmie: przedsiębiorca lub inny podmiot wykonujący przewóz drogowy jest obowiązany do przechowywania przez cały okres zatrudnienia kierowcy kopii:
•• świadectw kwalifikacji zawodowej,
•• orzeczeń lekarskich i psychologicznych

Dokumentacja związana z ewidencją czasu pracy kierowcy przechowywana powinna być przez okres 3 lat i udostępniana na żądanie PiP lub kierowcy; ITD posiada uprawnienia kontroli wyłącznie ostatnich 12 miesięcy rejestracji okresów pracy.
Zapraszamy do działu: POTRZEBNE W DRODZE gdzie można znaleźć część wzorów i opisy dokumentów, które sukcesywnie są przez nas uzupełniane.

Odpowiedź ma charakter wyłącznie informacyjny i nie może stanowić wiążącej wykładni prawa.

opracowanie: SiR